A munkaerő-kölcsönzés az a fajta létszámgazdálkodás, amikor a foglalkoztató a munkáltatói feladatait és felelősségét szeretné csökkenteni. A foglalkoztató által megkeresett, vagy már előzőleg nála foglalkoztatott munkavállalókkal a munkaerő kölcsönző cég köt munkaszerződést. A munkaerő kölcsönző végzi a dolgozók ki- és beléptetését, a bérszámfejtést és a munkaügyi adminisztrációt. A kölcsönző a ledolgozott és leigazolt órák alapján kifizeti a bért a munkavállalóknak, a hatóságoknál bejelenti a dolgozókat, befizeti utánuk a járulékokat, a foglalkoztató felé, pedig kiszámlázza a munkaerő teljes költségét, ami így nem bérköltségként jelenik meg.

Munkáltató adminisztratív feladatai

Mikor lehet szükség munkaerő-kölcsönzésre?

Milyen előnyöket kínálunk Önnek?

A munkaerő-kölcsönzés előnyös:

• Létszámstop alatt
• Pontosan nem tervezhető létszámigény esetén
• Nagy fluktuációnál
• Kis méretű szervezetnél
• Az adminisztrációs terhek lényegesen csökkennek egyrészt a bérszámfejtéssel, másrészt a munkáltatói feladatokkal

Munkáltatói adminisztratív feladatok

• munkaszerződés készítése, megszűntetése
• bérek utalása dolgozónként
• TB és járulékok befizetése
• TB bevallás
• bejelentkezés magán nyugdíjpénztárakhoz
• nyugdíj nyilvántartó lap
• szabadságok engedélyezése
• munkáltatói és jövedelem igazolások
• munkahelyi balesetek ügyintézése
• peres ügyek intézése
• jogszabályok követése
• statisztikai jelentés

Kölcsönzés esetében Ön egy megbízási szerződést köt Cégünkkel, a megállapított díjat egy ÁFÁ-s számla ellenében egyenlíti ki, amely Önnél nem bérjellegű költségként jelentkezik.
Cégünk segít Önnek a munkáltatói feladatok és felelősségek csökkentésében!

Mikor lehet szükség munkaerő-kölcsönzésre?

• Betegség, szabadság, GYES idejére kieső dolgozója gyors és szakszerű pótlása
• Mialatt dolgozója képzésen vesz részt
• Sürgős munkák elvégzése, vagy váratlan nagyobb megrendelések teljesítése
• Új dolgozóra van szüksége, de még nem döntötte el (vagy nem áll módjában), hogy állandó munkatársat vegyen fel
• Alkalmi feladatok megoldására segítségre van szüksége (pl.: projektek szervezése, rendezvények, akciók lebonyolítása)
• Cége tevékenysége miatt szezonálisan nagyobb munkaerőigény lép fel (pl.: turizmus, karácsony)
• Adminisztratív munka megnövekedése (évzárás, új számítógépes rendszer, ISO bevezetés)

Milyen előnyöket kínálunk Önnek?

Időt és pénzt tud megtakarítani, mivel:

• Mi végezzük a dolgozók megkeresését
• Leteszteltjük és kiválasztjuk a munkakör betöltésére legalkalmasabb jelölteket
• Megszervezünk egy interjút, melynek során Ön kiválasztja a legalkalmasabb jelöltet
• Átvállaljuk a munkáltató összes adminisztratív terhét
• Betegség esetén új munkaerőt biztosítunk
• Próbaidőn belül, amennyiben nincs megelégedve a dolgozóval, másik munkatársat ajánlunk

Cége adminisztratív terheit csökkentheti, mivel mi intézzük Ön helyett:

• Dolgozók be-és kiléptetését
• Munkaszerződés elkészítését
• Bérszámfejtést
• Munkáltatót és munkavállalót terhelő adók befizetését
• Magán nyugdíjpénztárba való befizetéseket
• Adatszolgáltatást a hatóságok felé
• Dolgozók adminisztratív problémáinak megoldását

A munkavállalókról való gondoskodás a megbízhatóság és motiváltság legfőbb záloga:

• A hozzánk forduló álláskeresőket ügyfeleinknek tekintjük
• Meggyőződünk arról, hogy ne csak a pillanatnyi érdekek motiválják az állások elfogadásában
• Az első munkanapokban és később is a megbízás folyamán érdeklődünk a munkavállaló elégedettségéről
• A munkaerő piacnak megfelelő béreket ajánlunk
• A hivatalosan bejelentett munka minden előnyét kínáljuk az időszakos dolgozóinknak (nyugdíj, betegbiztosítás, jogi garanciák)

Egy egyedülálló megoldás: munkaerő-kölcsönzés + közvetítés:

Abban az esetben, ha tartós munkaerőigénye lép fel, de még nem tudja eldönteni, hogy állandó munkatársat vegyen föl, ill. a próbaidő alatt előforduló rizikókat (dolgozó alkalmatlansága, felmondása) nem óhajtja vállalni, egy egyedülálló szolgáltatást javaslunk Önnek:

• megkeressük az elvárásainak megfelelő dolgozót
• kölcsönzés keretében Önnek alkalma nyílik megbizonyosodni a dolgozó alkalmasságáról
• kölcsönös megfelelés esetén Ön felveheti állományába a dolgozót.

A munkaerő-kölcsönzés intézményét a 2001. július 1-től életbe lépett módosított Munka Törvénykönyve szabályozza, erről bővebben:

Kölcsönbeadó
Csak az a belföldi székhelyű gazdasági társaság (Kft) vagy - a vele tagsági viszonyban nem álló munkavállaló vonatkozásában - szövetkezet lehet kölcsönbeadó, amelyik megfelel a jogszabályban foglalt feltételeknek, és a székhelye szerinti illetékes munkaügyi központ nyilvántartásba vette. A kölcsönbeadót terheli a munkaviszonnyal összefüggő valamennyi bevallási, adatszolgáltatási, levonási, befizetési kötelezettség teljesítése. A munkaviszony megszüntetésének jogát kizárólag a kölcsönbeadó gyakorolhatja, a munkaviszony megszüntetésére irányuló jognyilatkozatot a munkavállaló a kölcsönbeadóval közli.

Kölcsönvevő
A munkavállalóra a kölcsönvevőnél irányadó munkarendre, munkaidőre, pihenőidőre vonatkozó rendelkezéseket kell alkalmazni. Kölcsönzés időtartama alatt eltérő megállapodás hiányában a kölcsönvevő adja ki a szabadságot. A szabadság kiadásának időpontját a munkavállalóval legkésőbb a szabadság kezdete előtt 3 nappal közölni kell. A kölcsönvevőnél történő foglalkoztatás során munkáltatón a kölcsönvevőt kell érteni az alábbi pontok esetében:

• A munkavállaló munkavédelmére,
• A nők, a fiatal munkavállalók és a megváltozott képességűek foglalkoztatására,
• A hátrányos megkülönböztetés tilalmára,
• A munkavégzésre,
• A munkakör átadás-átvételére
• A munkaidőre és pihenőidőre, illetve ezek nyilvántartására vonatkozóan.

Nem engedélyezett a munkavállaló foglalkoztatása a kölcsönvevő olyan munkahelyén, ahol sztrájk van. A kölcsönvevő a munkavállalót más munkáltatónál történő munkavégzésre nem kötelezheti. Kölcsönvevőnek a kölcsönzés keretén belül foglalkoztatott munkavállalók létszámáról és fogalkotatási feltételeiről a nála működő üzemi tanácsot, ill. képviselettel rendelkező szakszervezetet rendszeresen, de min. évente egy alkalommal tájékoztatnia kell.

Kölcsönbeadó és kölcsönvevő
A törvény kiterjed a Polgári Törvénykönyv szabályain alapuló jogviszonyra is, amely munkaerő-kölcsönzés céljából a kölcsönbeadó és a kölcsönvevő között jön létre. A kölcsönbeadó és a kölcsönvevő közötti jogviszony: írásba kell foglalni és tartalmaznia kell a következő elemeket:

• a munkaerő-kölcsönzés időtartama,
• a munkavégzés helye
• az elvégzendő munka jellege

Ezeken túl a kölcsönvevő írásban köteles tájékoztatni a kölcsönbeadót:

• az irányadó munkarendről,
• a munkáltatói jogkört gyakorló személy megnevezéséről (lehet pozíciót is megjelölni)
• a munkabér kifizetés alapjául szolgáló adatok közlésének módjáról és határidejéről,
• az elvégzendő munkára vonatkozó alkalmazási feltételekről,
• minden olyan körülményről, amely a munkavállaló foglalkoztatása szempontjából lényeges.

A kölcsönvevő - eltérő megállapodás hiányában - köteles legkésőbb a tárgyhónapot követő hónap 5. napjáig a kölcsönbeadóval közölni mindazokat az adatokat, amelyek a munkabér a tárgyhót követő max. 10. napjáig történő kifizetéséhez szükségesek. Ha a munkaviszony a hónap közben szűnik meg, a kölcsönvevő az utolsó munkában töltött napot követő 3 munkanapon belül köteles a bérkifizetéshez szükséges adatokat átadni. Ha a munkavállaló a foglalkoztatás körében kárt okoz a kölcsönvevőnek, az alkalmazottak károkozásáért való felelősség szabályait kell alkalmazni. A munkavégzés során a munkavállalónak okozott kárért a kölcsönvevő és a kölcsönbeadó egyaránt felel.

Kölcsönbeadó és munkavállaló
Semmisnek nyilvánul a munkavállaló és a kölcsönbeadó között létrejött olyan megállapodás, amely a munkaviszony megszűnése utánra a kölcsönvevővel való jogviszony létesítésére tilalmat, korlátozást vagy a munkavállaló részéről díjazást köt ki.A kölcsönbeadó és a munkavállaló közötti jogviszony: írásba kell foglalni és tartalmaznia kell a következő elemeket a munkaszerződés kötelező elemein túl:

• a munkaszerződés kölcsönzés céljából jön létre,
• a kölcsönbeadó nyilvántartásba vételi száma

A kötelező tájékoztatási elemeken túl legkésőbb a munka megkezdése előtt írásban kell tájékoztatni a munkavállalót:

• a kölcsönvevő neve, székhelye, telephelye, cégjegyzék száma
• a kölcsönvevőnél ki gyakorolja a munkáltatói jogokat,
• a munkába járás, szállás és étkezés feltételei,
• a munkarendre, munkaidőre és pihenőidőre vonatkozó szabályok,
• az elvégzendő munkára vonatkozó alkalmazási feltételek.

A kölcsönzésre vonatkozó munkaszerződés lehet határozott vagy határozatlan időre szóló. Az alábbi pontokban csak az általános jogviszonyoktól eltérő, kiegészítő rendelkezéseket emeljük ki:

1. A munkaszerződés felmondása kölcsönzésen belül megtörténhet:
   • közös megegyezéssel
   • rendes felmondással (csak határozatlan időre szóló szerződésnél)
   • rendkívüli felmondással
2. A felmondást írásban indokolni kell, indoklási ok lehet:
   • ha a munkavállaló nem végzi megfelelően a munkáját,
   • ha a munkavállaló a munkaköri feladatainak ellátására alkalmatlan,
   • ha a kölcsönbeadó 30 napon belül nem tudta biztosítani a munkavállaló megfelelő foglalkoztatását, ill.
   • a megszüntetésre a kölcsönbeadó működésével összefüggő okból kerül sor
3. A felmondási idő mértéke 15 nap. Ha a munkaviszony időtartama eléri a 365 napot, a felmondási idő 30 napra emelkedik. A felmondási közlését megelőző két éven belüli munkaviszonyok időtartamát össze kell adni, amennyiben több szerződést is kötöttek ez idő alatt.
4. Rendkívüli felmondási ok lehet a munkaadó nyilvántartásból való törlése. A kölcsönvevő által közölt ok alapján az azonnali hatályú felmondásra akkor kerülhet sor, ha a kölcsönvevő a munkavállaló vétkes magatartásáról a tudomásszerzéstől számított 5 munkanapon belül, írásban tájékoztatja a kölcsönbeadót. Ebben az esetben a rendkívüli felmondás gyakorlására nyitva álló 15 napos határidő a kölcsönvevőtől származó tájékoztatás kézhezvételétől számít.

Kölcsönzésen belül nem alkalmazhatók a MT. alábbi rendelkezései:

• A konkurenciánál való elhelyezkedést megakadályozó ellentételezett kitétel a munkaszerződésben
• A határozott idejű munkaszerződés időtartamának meghatározási módja és időtartama
• Kirendelés
• Próbaidő
• Tanulmányi szerződés
• Állásidő a munkáltató működési körében felmerült okból
• A vezető állású munkavállalókat érintő fejezet